先确定合同与现场的交接边界
由企业负责人先核对原合作的结束方式、资产归属、撤场安排和需要返还的物品。植物、花器、托盘、装饰覆盖物或养护工具可能存在不同归属，不能凭现场位置判断。涉及合同解释或争议时，应交由企业相应专业人员处理。
同时给新旧服务方明确同一个交接时点：旧方负责到何时，新方从何时开始，以及期间发现异常由谁接收。若两个团队无法同时到场，企业应指定中立的现场记录人，避免出现没有责任主体的空档。
建立带状态的现场清单
按楼层、区域和点位编号清点，不只记录植物名称。每项可包含大致规格、花器特征、归属依据、当前状态、周边环境和最近一次已知处理。品种需现场辨认、归属需双方核对的项目，分别记录并安排对接，避免凭印象填写。
照片应能对应点位编号，并同时保留整体位置与局部状态。拍摄时间、记录人和版本需要清楚；对枯黄、倾斜、破损、积水或地面痕迹等可见情况如实描述，不把原因归于任何一方，除非已有可核验证据。
- 点位编号、区域名称与现场照片
- 植物、花器及附件的可识别特征
- 资产归属及需要双方核对的事项
- 可见状态与已知历史处理
- 门禁、作业时段、搬运和物业协作要求
让新服务方确认接收基线
新服务方应基于清单复核现场，并把“可以按原配置继续管理”“建议调整”“需要先观察”和“不在接收范围”分开说明。采购者应特别关注建议调整的依据和处理优先级，而不是在交接当天默认批准全部更换。
若现有配置不适合环境，新方可以提出方案，但应把诊断意见、配置变更和费用分别记录。这样既保留原始基线，也避免把新方案中的增项误写成对旧状态的必然修复。
用一次交接确认结束过渡期
交接完成后，将最终点位清单、照片、未决事项、双方责任起止点和后续联系人放入同一份记录。钥匙、门禁、设备或纸质资料如有交接，应使用企业自己的管理流程留痕，不在公开文档中放置敏感信息。
过渡后的第一次状态回顾应围绕未决项展开：哪些已经确认，哪些需要继续观察，哪些要由企业决策。只有当差异被记录并分派责任，交接才算进入稳定管理；单纯签收一张数量表，无法替代状态和责任确认。
带走这三点
- 先明确资产归属和责任切换时点，再安排现场动作。
- 点位清单要同时记录数量、状态、照片和未知项。
- 新方案与旧现场基线分开记录，避免把增项混成修复责任。