实质更新：
先分清养护、局部调整与整体改造
已有植物墙继续照料，重点是现状、异常位置和维护条件；局部调整需指出哪些保留、哪些变化；主题改造还需要说明视觉目标和使用期限。先划清范围，方案才不会把保留内容重复计入新建。
花尚有绿植墙后期养护与主题改造展示。铜牛、丽泽锐中心大堂及远洋国际中心项目展示了花尚的绿植墙后期养护；党庆百年主题绿植墙展示了相应的主题调整。
用一组照片交代现状
先拍墙面全景，再补充局部和周边空间。标出希望保留或调整的区域，说明拍摄时间。可见变化可以如实描述，原因不确定时不必自行诊断。
- 墙面大致宽高、室内或室外
- 原有植物分布与需调整的位置
- 当前设施及既有维护安排
- 前方通行、家具与设备情况
单独列出设施与作业条件
说明灌溉、照明、供水和排水等现场设施；不了解的项目留待现场沟通，不猜设备能力。提供操作时段、通行与登高限制、管理方要求及对接方式。
设施能否沿用、是否需要专业人员配合，在方案中单列。已有设备的运行状态与使用安排，可在现场沟通时逐项检查。
让报价与后续养护衔接
对照保留部分、调整部分、植物材料、现场作业和后续维护。区分改造阶段与改造后的服务，确认养护频率、换植条件和反馈方式。
验收记录应对应双方确认的范围与图示。需求变更时同步更新清单和费用，不把临时口头要求混入原方案。
带走这三点
- 先区分养护与改造，标出保留和变化范围。
- 提供现状及设施情况，不猜异常原因。
- 报价、验收与养护使用同一范围清单。